Asistente Académico
Ubicación: Presencial en Madrid o Valencia, España
Reporta a: Country Manager, ACE Education Spain
Vínculo funcional con: Global Director of Sales & Marketing
ESBS es una de las escuelas de Gestión Deportiva mejor reconocidas en España y Europa. Pertenece al grupo ACE Education y una verdadera puerta de acceso al futuro para los profesionales que aspiran a desarrollar carreras en profesiones en el deporte. Creamos sinergias en nuestra red de escuelas, industrias y expertos internacionales para ayudar a nuestros estudiantes a alcanzar sus ambiciones.
Como experto en educación superior, ESBS y ACE Education combinan métodos de enseñanza innovadores con sólidas alianzas con la industria para preparar a los estudiantes para las profesiones en constante evolución del mañana. Al revelar el potencial y fomentar el talento, capacitamos a los estudiantes para prosperar en sectores dinámicos, tanto en España como en el extranjero.
Área docente y alumnado
- Recepción y gestión de estudiantes.
- Administración de bases de datos.
- Gestión y seguimiento de cartas de admisión, matrículas y re-inscripción de estudiantes.
- Seguimiento de la escolarización y expedientes de los alumnos
- Gestión de salas y transmisión de información relacionada con la escolarización.
- Gestión administrativa de prácticas y voluntariado.
- Gestión de exámenes y documentación de profesores.
- Ayuda en la introducción de calificaciones.
- Gestión de archivos
- Recepción de ponentes e instalación en las aulas
- Preparación de fotocopias
- Gestión de documentación contractual
- Control del calendario mensual académico
Área infraestructura / logística
- Gestión de paquetería e inventario.
- Identificación de la necesidad de reparaciones técnicas en las instalaciones.
- Recepción de llamadas telefónicas y atención a los visitantes en el campus.
- Ayuda puntual en eventos escolares
- Persona con alta orientación al cliente y hacia las personas, con habilidades comunicativas y gran capacidad de organización, para incorporarse en el proyecto de ESBS como Asistente académico
- Título en Administración
- Tener un nivel avanzado de Office 365, fundamentalmente Excel.
- Se valorará muy positivamente alguna experiencia previa en el sector educativo.
- Con elevadas habilidades de comunicación, resolutiva, trabajo en equipo, ganas de trabajar, proactiva, dinámica y adaptabilidad.
- Se valorará experiencia en ambiente multicultural • Imprescindible nivel intermedio alto de inglés (al menos B2).
- Español avanzado, otros idiomas serán valorados.
- Un entorno colaborativo y multicultural con proyección internacional.
- Contrato a jornada completa.